Herzlich willkommen, in diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie in mail2many einen Newsletter erstellen und versenden können.

Starten wir also in der Sendungsübersicht unter dem Reiter „Sendungen“.

Dort klicken wir auf den Button „Neue Sendung erstellen“ und erhalten somit ein Dialogfenster, in dem wir eine der hinterlegten Sendungsvorlagen auswählen können. Um eine Standard-Sendung zu erstellen, klicken wir auf die Kachel „Sendung“.

Im nächsten Schritt geben wir der Sendung einen Titel, dieser lautet in unserem Beispiel „Programm Q2/2024“. Der Titel ist nur für uns sichtbar - und nicht für die Empfänger. Sobald wir diesen eingegeben haben, gelangen wir über „Sendung erstellen“ in den Wizard.

Im Wizard können wir alle Einstellungen zur jeweiligen Sendung vornehmen. Sehen wir uns als erstes den ersten Punkt an, „Newsletter“.

Wir können damit starten, dass wir auf den Button „Newsletter gestalten“ klicken, damit wir festlegen können, wie unser Newsletter am Ende aussehen und welchen Inhalt er beinhalten soll.

Je nach Einstellung in Ihrem Account sind die Kopf- und Fußzeilen bereits vorhanden. Auf der rechten Seite können wir unter dem Reiter „Artikel“ auf das Plus-Symbol zwischen den Kopf- und Fußzeilen klicken, um einen weiteren Artikel einzufügen.

Hier erscheint nun die Auswahl an Vorlagen, die passend zum Design Ihres Unternehmens an den Account angeschlossen sind. In unserem Beispiel fügen wir als erstes ein Bühnenbild ein.

Als nächstes können wir über das Plus die Grafik auswählen, die erscheinen soll.

Wir entscheiden uns in diesem Fall dazu, ein neues Bild hochzuladen, wählen also die Option „Bild hochladen“, um ein Bild von unserem Computer zu wählen.

Wir öffnen das Bild, wählen den gewünschten Zuschnitt aus und übernehmen es. Anschließend geben wir dem Bild einen passenden Alt-Text und einen Link:

Der Alt-Text hat die Funktion, die Arbeit von sogenannten Screenreadern zu ermöglichen und damit den Newsletter barrierefreier zu machen. Mit dem Link werden die Empfänger bei Klick auf das Bild auf die entsprechende Seite geleitet.

Nachdem wir mit dem plakativen Foto das Interesse unserer Empfänger gewonnen haben, möchten wir auch etwas dazu schreiben.

Wir gehen also wieder auf den Reiter Artikel und fügen über das Plus-Symbol einen weiteren leeren Artikel ein, dieses Mal das Template „Text mit Button“. Hier können wir die Überschrift, den Text und den passenden Call-To-Action einfügen.

Die Überschrift lautet „Wanderung zum Schrecksee“ und es folgt ein Teaser-Text. Auf unseren Call-To-Action schrieben wir „Jetzt buchen“.

Und auch hier fügen wir, nachdem wir den Button direkt angeklickt haben, auf der rechten Seite den Link zur dazugehörigen Seite ein.

Über die Pfeile rechts können wir bei Bedarf die Position des Artikels innerhalb des Newsletters nachträglich verändern. Alternativ können wir auch die Drag & Drop-Funktion anwenden, also den Artikel anklicken und an die gewünschte Stelle ziehen.

Um später die Artikel in der Sendungsstatistik besser zuordnen zu können, können wir sie außerdem theoretisch auch umbenennen.

Anschließend können wir über das Plus weitere Artikel hinzufügen. Je nachdem, welches Plus wir anklicken, beeinflussen wir, wo der neue Artikel erscheinen wird.

Die Vorgehensweise ist dabei dieselbe: Wir verleihen unserem Template wieder eine Überschrift, in diesem Fall „Weitere Wanderungen in unserem Frühjahrs-Programm“.

Außerdem bekommen die Kacheln noch Untertitel, den Teaser-Text, die Buttons mit den Verlinkungen und die Alt-Texte für die Bilder.

Wunderbar, das sieht nach einem ansprechenden Newsletter aus!

Über den Schieberegler können wir noch die mobile Version des Newsletters überprüfen. Übrigens können wir den Newsletter auch in diesem Modus bearbeiten, vor allem bei B2C-Newslettern kann das sehr empfehlenswert sein, die diese tendenziell häufiger in der mobilen Version geöffnet werden. Die Änderung wird automatisch auch in der Desktopversion übernommen.

Über „Bearbeiten beenden“ gehen wir zurück zum Wizard.

Hier geben wir der Sendung noch einen Betreff und einen Preheader, der unsere Empfänger auf den Inhalt neugierig machen soll.

In diesem Fall lautet unser Betreff „Unsere Wanderungen im Frühjahr“ und der Preheader lautet „Entdecke mit uns die Allgäuer Alpen ☀️“.

Im nächsten Schritt überprüfen wir die hinterlegte Absender-E‑Mail und den Absender-Namen.

Anschließend wählen wir die passende Empfängergruppe aus. Wir wählen das Segment „Wanderungen im Allgäu“ aus.

In der Versandoption können wir noch den Zeitpunkt aussuchen. Wir wissen in diesem Beispiel von unseren Kundinnen und Kunden, dass sie unsere Newsletter am liebsten am Freitagnachmittag, zum Beginn des Wochenendes lesen. Deswegen wählen wir die Option „zu einem späteren Zeitpunkt“ und den kommenden Freitag, den 23. Februar 2024, aus. Die Uhrzeit soll 15 Uhr sein.

Wenn wir alle notwendigen Informationen im Wizard ausgewählt haben, wird uns bei jedem der Module ein grünes Häkchen angezeigt.

Bevor wir die Sendung an unsere Kundschaft senden, ist es empfehlenswert, erst einen Testversand an uns selbst zu senden und den Newsletter noch einmal zu überprüfen.

Nachdem wir den Testversand in unserem E‑Mail-Postfach überprüft haben, gehen wir weiter zur Zusammenfassung.

Dort können wir alle Informationen ein letztes Mal überprüfen. Hier können wir uns über den Button „Vorschau“ den Newsletter ein letztes Mal vor dem Absenden ansehen und ihn überprüfen.

Über den Button „an gewähltem Datum versenden“ planen wir die Sendung schließlich ein, sie wird dann zum hinterlegten Zeitpunkt automatisch versendet.

Danach gelangen wir zurück zur Sendungsübersicht, wo uns der Status unserer Sendung unterhalb des internen Titels angezeigt wird. Dort können wir immer den aktuellen Status der Sendung einsehen, also wann sie versendet wird oder wurde oder, ob es sich noch um einen Entwurf handelt.

Nun wissen Sie, wie sie in mail2many mit wenigen, einfachen Schritten einen professionellen Newsletter gestalten, die notwendigen Informationen hinterlegen und ihn anschließend versenden können.

Vielen Dank fürs Zusehen und bis zum nächsten Mal!