Herzlich willkommen! In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie mit wenigen Klicks Empfänger aus Ihrem angebundenen Seminarverwaltungs-Programm KuferSQL in mail2many importieren können.

Voraussetzung dafür ist, dass Sie zuvor in KuferSQL einen oder mehrere Empfänger-Exporte veranlasst haben.

Danach starten wir in mail2many unter dem Reiter „Empfänger“. Hier werden alle Empfänger aufgelistet, deren Daten bereits in mail2many gespeichert sind.

Auf der linken Seite, unter dem Reiter „Alle Empfänger“ können wir uns alle Personen, die unseren Newsletter erhalten sollen, anzeigen lassen. Zudem können diese segmentiert, also nach ihren Interessensgebieten gruppiert werden, indem eine weitere Gruppe erstellt wird oder einzelne Empfänger einer passenden Gruppe zugeordnet werden.

Über die Drag-and-Drop-Funktion können die Empfänger einer oder mehreren Gruppen zugeordnet werden und bleiben auch weiterhin in der Übersicht „Alle Empfänger“ bestehen.

Diese Segmentierung hat den Vorteil, dass wir unseren Empfängern immer die passenden Angebote zusenden können, die genau mit ihren Interessen übereinstimmen.

Möchten wir weitere Empfänger hinzufügen oder die bestehenden Empfänger aktualisieren, dann klicken wir auf den Button „Empfänger hinzufügen“ und wählen dort die Option „Kufer Import“ aus.

Hier werden uns alle Dateien aufgelistet, die uns nach dem Export in der KuferSQL-Software nun in mail2many zur Verfügung stehen. Sobald eine der Dateien in mail2many importiert wurde, wird sie hier nicht mehr angezeigt.

Wir haben hier die Optionen, die zur Verfügung stehende Datei zu importieren oder zu löschen, falls diese versehentlich aus KuferSQL exportiert wurde.

Wir klicken also auf den Button „Importieren“ und wählen im nächsten Schritt eine bestehende Gruppe, der wir diese Empfänger zufügen möchten, aus oder erstellen eine neue Gruppe.

Wir entscheiden uns dafür, eine neue Gruppe zu erstellen für das Interessensgebiet „Gesundheit, Kochen und Psychologie“.

Anschließend klicken wir auf „Gruppe erstellen und Import starten“. Der Austausch zwischen den Systemen kann je nach Umfang der Daten einen Moment dauern – der Ladebalken hält uns auf dem Laufenden.

Sobald der Export abgeschlossen wurde, wird die Gruppe auf der linken Seite aufgelistet. Wir können uns die Empfänger nun mit einem Klick auf die Gruppe anzeigen lassen. Mit einem Klick auf die jeweiligen Empfänger lassen sich die Daten bei Bedarf auch zu einem späteren Zeitpunkt noch bearbeiten.

Noch ein Hinweis an dieser Stelle: Sollten einige der frisch importierten Empfänger bereits in anderen Gruppen unseres Accounts vorhanden sein, so werden ihre Daten aktualisiert. Lediglich der Status, also ob die betreffenden Empfänger aktuell empfangsbereit sind oder nicht, bleibt wie gehabt bestehen.

Nun wissen Sie, wie Sie in mail2many Ihre Empfängerdaten aus Ihrer Seminarverwaltungs-Software KuferSQL importieren, gegebenenfalls auch aktualisieren können und somit Ihre Systeme effizient auf dem aktuellen Stand halten.

Vielen Dank fürs Zusehen und bis zum nächsten Mal!