Herzlich willkommen, in diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Empfängerdaten mit wenigen Klicks aus mail2many exportieren können.

Starten wir unter dem Reiter „Empfänger“. Hier werden Ihnen alle Ihre vorhandenen Empfänger aufgelistet.

Nun können wir bei Bedarf entscheiden, welche der Empfänger wir exportieren möchten:

Entweder wählen wir einzelne Kontakte über deren eigene Checkboxen aus oder wir wählen alle Kontakte der aktuell gezeigten Liste aus, indem wir die Checkbox in der Zeile der Spaltenüberschriften anklicken. Ein erneutes Klicken entfernt die Auswahl wieder.

Dasselbe Prinzip gilt auch für die Gruppen. Wir klicken auf den Gruppentitel und wählen nun einzelne oder alle Kontakte der segmentierten Liste aus.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, die Liste über den Filter nach weiteren Kategorien einzugrenzen, z.B., ob die Empfänger empfangsbereit sind, also ob der Erhalt von Newslettern bestätigt wurde.

Wird dieser Filter angewendet, wird die Auswahl neben dem Filter angezeigt und kann dort gegebenenfalls wieder entfernt werden.

In unserem Beispiel wählen wir alle empfangsbereiten Empfänger der Gruppe „B2B – Infoabend“ für den Export aus.

Über das Dropdown-Menü „Aktion“ klicken wir dann auf „Exportieren“. Noch ein Hinweis an dieser Stelle: Sollte die Export-Funktion für Sie an dieser Stelle nicht möglich sein, kontaktieren Sie uns gerne, wir schalten die Funktion dann für Sie frei.

In dem erscheinenden Dialogfenster können wir noch genauer definieren, welche Informationen der gewählten Kontakte wir exportieren möchten. In diesem Beispiel wählen wir die E-Mail-Adresse, Nachname, Vorname, Titel, angegebenes Geschlecht, Postleitzahl, Kundennummer und die letzte Buchung an. Dann klicken wir auf „Weiter“.

Wir wählen das gewünschte Format der Liste aus, in diesem Fall eine Excel-Liste, und starten den Export. Über „Export herunterladen“ starten wir den Download. Der Export wird uns im Browser-Fenster angezeigt und erscheint auch auf unserem Computer im Ordner „Downloads“.

Sehen wir uns die Liste zur Kontrolle noch an: Die gewünschten Daten wurden, sofern sie in mail2many vorhanden waren, exportiert und die Spalten dementsprechend betitelt.

Nun wissen Sie, wie Sie in mail2many Ihre Empfängerdaten exportieren können und welche Auswahlmöglichkeiten Sie dabei anwenden können.

Vielen Dank fürs Zusehen und bis zum nächsten Mal!