Success Story der CSU Landtagsfraktion
Wie die CSU erfolgreich den direkten Draht zu interessierten Bürgerinnen und Bürgern knüpft
Welche Entwicklungen gibt es aktuell zu den Themen Verkehr, Bildung, Arbeit und Soziales? Und wie stehen die Abgeordneten der größten Fraktion im Bayerischen Landtag dazu? Wenn interessierte Bürger auf dem Laufenden bleiben wollen, landen sie sehr schnell bei den Newslettern der CSU-Fraktion.
Aus dem Landtag in den persönlichen Posteingang
Der wöchentliche Newsletter der CSU-Fraktionen informiert über Aktuelles
Den direkten Draht zu interessierten Bürgerinnen und Bürgern pflegt die CSU-Landtagsfraktion bereits seit über 10 Jahren. Dafür nutzt sie von Beginn an das Newsletter-System mail2many. Mittlerweile werden mehrere Newsletter-Angebote regelmäßig darüber versendet. Zum einen informieren 14 Arbeitskreise wie „Bildung und Kultur“, „Staatshaushalt und Finanzfragen“ und „Umwelt und Verbraucherschutz“ in regelmäßigen Updates über aktuelle Ergebnisse. Zum anderen erhalten Interessierte Sondernewsletter zu den Ergebnissen von Arbeitstagungen, Veranstaltungen oder dem Magazin „Herzkammer“.
Kommunikation in einer mehrstufigen Struktur
Die Stärken von mail2many HQ kommen vor allem bei der Kommunikation der Abgeordneten mit den Bürgerinnen und Bürgern in ihrer Region zum Tragen. Hier können Mitarbeiter der Geschäftsstelle der Fraktion in München bereits zentral die Informationen der jeweiligen Sitzungswochen vorbereiten und direkt im Newsletter-System mit passendem Bildmaterial an die einzelnen Büros der Abgeordneten übergeben. An der Stelle entfällt der Prüfungsaufwand und sie können die Informationen mit einer Einordnung und Kommentierung der Abgeordneten an die Newsletter-Empfänger verschicken. So kommt die Arbeit der Abgeordneten direkt beim Bürger an. Gleichzeitig ist die Kommunikation professionell und modern.
»Durch das zweistufige Versand-Konzept von mail2many können wir aktuelle Themenschwerpunkte aufbereiten und bereitstellen.
Die Abgeordneten können die Menschen vor Ort schnell informieren und die Themen auf die Region herunterbrechen. Die Newsletter-Abonnenten erfahren so aus erster Hand, welche Themen gerade im Landtag diskutiert und vorangetrieben werden.«
Stephanie Bachmann,
Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit der CSU-Fraktion
Eigenes Layout und DSGVO-Konformität überzeugen
Mehr als die Hälfte der 85 Abgeordneten bieten den Service für die Bürgerinnen und Bürger inzwischen an und profitieren vom Knowhow im Bereich Newsletter-Optimierung. Das Layout ist für alle Mail-Clients sowohl auf Laptops, Tablets sowie Smartphones optimiert und die Anmeldemasken sowie Bestätigungsmails werden alle automatisch im CI der Fraktion ausgegeben. Außerdem werden alle Daten DSGVO-konform erhoben und gespeichert und liegen auf deutschen Servern in den Atrivio-Rechenzentren. Dr. Gerhard Hopp, Vorsitzender der „Jungen Gruppe“ der CSU-Landtagsfraktion, ist überzeugter Nutzer von mail2many: „Die Information und der Austausch mit unseren Bürgerinnen und Bürger ist zentraler Bestandteil der Arbeit als Abgeordneter. Ich nutze mail2many dabei wöchentlich für die Kommunikation zu Veranstaltungen, Sprechstunden und ergänze die Informationen um einen persönlichen Wochenrückblick. Die intuitive Oberfläche erleichtert mir dabei das Erstellen und Versenden der Newsletter.“
Ein ideales Tool für die Kommunikation mit den Bürgerinnen und Bürgern – und das mit weiterem Zukunftspotenzial. So bietet sich die Möglichkeit, eine zentrale Medien-Datenbank anzubinden, in der Bilder und andere Inhalte mit den passenden Rechten zur Verfügung gestellt werden können und damit die Erstellung für die Nutzer noch einmal vereinfacht.